איך מנהלים בצורה יעילה את המערכת הקיבוצית? בקיבוץ תל קציר, השוכן דרומית מזרחית לכנרת, בחרו בשיטה "הייטקיסיטית" שנתפרה במיוחד עבורם - מודול הקיבוצים.
את מודול הקיבוצים הייחודי פיתחה 'מקסופט', חברת בת ב'צמח' מפעלים אזוריים ובשותפות עם ג'יני מערכות מחשוב. קיבוץ תל קציר הוא הראשון שמתקין את מערכת המידע והמחשוב החדשה: "מודול הקיבוצים בפריוריטי", שתסייע בניהול הקהילה והעסקים.
קיבוץ תל קציר מתבסס על חקלאות בלבד ומתאפיין בחיי קהילה שוקקים שנוהלו לאורך שנים באמצעות תוכנת ניהול אחרת. במהלך 2021 התקבלה בקיבוץ החלטה להחליף את מערכת המידע במערכת שתספק מענה הולם לניהול מערכות המידע של הקיבוץ: ניהול קהילה, ניהול העסקים, הנהלת חשבונות, ניהול השכרות ועוד.
קראו גם:
'מקסופט' נענתה לאתגר ותוך זמן קצר, ובתום תהליך אפיון קפדני, פיתחה את מודול הקיבוצים, מודול המתקדם מסוגו בישראל המספק מענה מושלם לצורכי קיבוץ תל קציר, וניתן להתאימו לכל קיבוץ על פי צרכיו הייחודיים.
עם סיום הפיתוח, צוותי מחלקות הפריוריטי וה-IT הטמיעו את המודול בתל קציר, תוך העברה מסודרת של בסיס הנתונים ממערכת הישנה למערכת החדשה וחיבור סינרגטי לתוכנות של החברות האחרות בקבוצה, הנמצאות בשימוש הקיבוץ. ההעברה שבוצעה באופן קפדני בתחילת דצמבר 2021 הסתיימה בהצלחה רבה וללא כל הפרעה משמעותית בתפקוד הקיבוץ.
הטמעת מודול הקיבוצים בתל קציר, לוותה בהדרכה צמודה למשתמשים, כאשר לדברי הנהלת תל קציר הייתה זאת הזדמנות נפלאה לשנות הרגלים, להגדיר מתודולוגיות עבודה יעילות ומודרניות יותר ולשפר תהליכים שונים.
אדם גולדמן, מנהל עסקי וגזבר - קיבוץ תל קציר: "התהליך התבצע באופן שקט, חלק ופנטסטי החל משלב האפיון ותיאומי הציפיות, דרך העמידה הקפדנית בלו"ז ועד ההטמעה והתמיכה - בלי שנדרשו ממני יותר מדי משאבי ניהול. מודול הקיבוצים השתלב בפעילותנו באפס תקלות, המשתמשים התרגלו במהירות לממשק החדש וחברי הקיבוץ לא הרגישו שמערכת המידע שלהם הוחלפה".
גיל הס מנכ"ל מקסופט: "אני מודה לאנשי תל קציר על האמון. בניית מודול הקיבוצים היה אתגר משמעותי ואני מודה לצוות 'מקסופט' שמצא את הפתרונות הנכונים המאפשרים לקיבוץ תל קציר לנהל את הקהילה והעסקים בדרך יעילה יותר ומדויקת יותר תוך התאמה לדרישות החוק וסיוע לניהול יעיל יותר של הקיבוצים. בימים אלו אנו נערכים לתת מענה לקיבוצים נוספים".
לעדכונים - חדשות הקיבוץ
